6月13日，交大博物馆志愿者文博社召开2020年下半学年工作安排会议，社团负责人、各部门负责人及博物馆宣教部相关老师参与会议讨论。会上就下半学年对外宣传、招新、社团换届、入岗培训等工作做了讨论与安排部署。
文宣工作：对博物馆及社团微信微博平台的运营进行革新优化。微信公众号方面，持续更新官微内容，增强线上宣传互动。同时增设更多原创栏目来展示社团日常生活剪影、总结以及社员风采等。微博方面，保证微博发博的数量和质量，增加原创内容，注重微博平台上与其他博物馆及志愿者团队的互动交流。
换届工作：于六月底（小学期）开始发布“留部申请表”，收集候选人意愿。发布“留部申请表”一周左右后开始组织新一届部长答辩，根据入社以来的工作情况及答辩结果，拟定新一届负责人名单，并及时召开社团大会进行宣布公示。
纳新工作：在新一届社长团指导下，于八月中旬开始着手准备2020年秋季招新工作。前期准备工作含括招新海报制作、宣传单制作、公众号宣传预热等。积极参加社联组织的“百团大战”活动进行招新宣传。视具体招募情况，10月会进行第二次错峰补充招新。招新工作进行的同时，提前筹备面试及岗前培训等相关工作。
培训工作：为加强志愿者团队的综合素质，团队在此前培训基础上，明确以各展厅为单位设立培训、考核小组。同时志愿者团队将邀请专业老师加强对志愿者业务培训和辅导，以专题讲座、现场实践等形式丰富志愿者相关知识，其中包括讲解要点、仪容仪表等内容。
通过此次会议，大家对今后的工作有了更明确的努力方向。一方面要加强队伍建设管理，扩充志愿者队伍，逐步完善组织架构，细化服务岗位职责，使志愿者工作进一步规范化、专业化、科学化。另一方面要提升服务水平质量，扩大服务范围。三是增进博物馆志愿者团队彼此交流学习，组织志愿者参观考察相关博物馆，开阔视野，学习先进，开辟志愿者学习活动室，以兴趣小组等方式营造良好学习氛围。未来，文博社同学将继续携手前行，更好的为社会公众提供服务，努力做好中华优秀传统文化的传播者。
