为了更好地保护文物，充实馆藏，满足我馆陈列展览、研究等活动的需要，根据本馆性质、特点和任务，依据《西安交通大学博物馆藏品征集管理办法》制定交通大学博物馆藏品入藏标准和征集工作流程如下：
一、藏品入藏标准
1.西部地区具有典型性、代表性、来源可靠的文物、红色纪念物或艺术品藏品；
2.我校出土的具有历史、艺术、科学价值的可移动文物或重要实物；
3.其他具有较高历史、艺术、科学价值，能够满足我馆收藏、展陈和研究需求的文物或艺术品。
藏品以珍贵文物及高水平艺术品为主，一般文物为辅。在藏品征集过程中，要兼顾征集对象的保存状况、稀缺性。对于符合本馆宗旨，能填补馆藏空白的，对其完整性和稀缺性可适当降低标准。
二、征集工作流程
1.新征集文物及艺术品，先由征集小组两名以上人员进行初步鉴定、评估，详细询问文物的来源、流传经过后，提交征集建议。经馆组织两名以上专家鉴别确认后，并秉公作价认真填写文物征集单，严格做好客观的详细的记录，最后由鉴定专家在鉴定单上填写鉴定结论。
2.博物馆依据专家鉴定估价，按照上述“藏品征集工作审批办法”要求，完成具体征集审批手续。
3.完成征集审批手续后，向学校实验室与资产管理处申请备案建档。
4.学校实验室与资产管理处备案建档后新征集藏品应及时入库。首先由藏品总帐管理人员按照藏品接收单据信息，将新收藏品及时录入馆藏品总登记帐，在器物上标明总登记号，再将新收藏藏品依照其级别、质地填写“藏品入库单”后转交分类库库管人员。
5.分类库库管人员接到新征集藏品入库单据后，核对无误，再将相关内容填写入分类帐，在器物上标明分类号，结束后将该文物分类号反馈回总帐。具体按照《西安交通大学博物馆藏品管理办法》等规定执行。
6.藏品征集所有单据作为原始凭证，永久保存。
